為切實提高工程檔案文獻(xiàn)管理工作水平，發(fā)揮檔案服務(wù)基本建設(shè)的基礎(chǔ)支撐作用。近日，欣榮公司工程技術(shù)管理部下大力氣、花真功夫，狠抓工程檔案管理工作。
該 公司工程部把工程檔案管理工作納入日常工作重點，落實專人負(fù)責(zé)制，要求相關(guān)人員嚴(yán)格按照工程項目管理相關(guān)制度進(jìn)行各類文件資料的收集、分類、歸檔。針對工程檔案管理中，建設(shè)單位不同、單位工程資料繁雜的情況，工程部把各類檔案進(jìn)行細(xì)致分類，分別按照建設(shè)日期、專業(yè)工程進(jìn)行劃分，并按照每個單位工程收集設(shè)計文件、招投標(biāo)文件、（概）預(yù)算、竣工資料等，與工程項目建設(shè)同步進(jìn)行，保證建設(shè)項目文件材料收集、整理、歸檔的及時、準(zhǔn)確、完整，強化檔案收集意識。
同時，建立流程化臺賬，將各類文件的收發(fā)、登記、借閱以及收集、整理、歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接，形成了一個有序的整體，將成為后期工程運維、修繕、改造切實有效的保障。
