為了提升物業(yè)服務品質(zhì),達到住戶滿意度,實現(xiàn)安全責任事故為零,自2021年1月中旬以來,繡園管理中心成立9個組團服務團隊,目前水仙居、柏樹林兩個組團試先開始運行,由組團主管,客服、工程、秩序、保潔組成,制定服務實施方案,積極開展各項工作,通過培訓、會議、現(xiàn)場指導不斷推進“3+1”組團物業(yè)服務管理模式。
加強培訓、提升服務質(zhì)量。 2021年1月中旬,開展華遠項目部“3+1”物業(yè)服務模式培訓班,聘請物業(yè)顧問張雙喜老師主講,在開班儀式上繡園經(jīng)理王銅川對此次培訓作出要求,傳達公司“3+1”物業(yè)服務模式的重點工作思路。根據(jù)物業(yè)管理工作過程中發(fā)生的實際案例為主題,講解最為專業(yè)的處理方式。從客服、過程、秩序、保潔進行全面詳細的講解,使組團人員更加細致的掌握組團服務的標準要求。
信息整理、精細化物業(yè)服務。 2月初,開通組團客服微信,并在樓宇單元宣傳欄進行公示組團主管照片及微信工作賬號,添加住戶微信,一對一進行服務,客服入戶開展住戶信息登記1500余戶,對住戶詳細信息打印裝盒存檔??头咳諏怯钸M行全面巡查,分類登記存在的各類問題,并及時協(xié)調(diào)相關責任人處理維修。共巡查問題400余項,已處理370處,其中未處理30處均是工程瑕疵問題,已傳達項目進行維修處理。
問題整改,提升組團環(huán)境面貌。2月中旬通過一個禮拜的整體巡查,在管理中心各級領導的領導下,組織各部門員工40人,對柏樹林、水仙居組團環(huán)境衛(wèi)生進行集中整理,撿拾草坪煙頭、白色垃圾,清理樓宇內(nèi)走廊、水房井雜物175處。沖洗道路,領導班子對組團工作開展完成情況現(xiàn)場檢查指導,對工作中存在的問題更細化的進行詳細說明,要求組團各項服務工作必須更加精準化、精細化,最終實現(xiàn)“3+1”組團服務的目標。
集體活動,增強團隊服務意識 。組團實行每周四集體活動,增強團隊服務意識和凝聚力,更加融合的投入到日常工作中,根據(jù)每周巡查工作總結(jié),不斷發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,使組團環(huán)境衛(wèi)生更加干凈整潔。
經(jīng)驗積累,不斷提高服務水平。 前期的工作在各級領導的支持下,組團各項工作已步入規(guī)范階段,各崗位人員已掌握工作流程及標準要求,通過近2個月的努力,組團“3+1”物業(yè)服務工作已達到成效,組團環(huán)境面貌得到了很大的提升,在后期的服務工作中,我們將會嚴格按照公司物業(yè)服務標準要求,不斷提升服務質(zhì)量,達到住戶滿意,為華遠項目部持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展打好堅實的基礎。